我从几十位总监身上学到这些职场素质
以下文章来源于技艺丛谈 ,作者叶顺平
其实是我放在公司内网的HTWWM(How To Work With Me) 文档,公司内部要求所有的总监都写自己的HTWWM,因此我也有幸能够从其他总监的文章中,学习其他方向的优秀工作习惯。大概两三个月前,我曾经花了一个晚上,系统把几十篇文档全部阅读了一遍,为了写这篇分享文章, 我又一次重新阅读了一遍。以下是我总结出来的,在职场上相对比较成功的管理层们,都有哪些职场上的素质,或者他们想要和什么样的人共事。知道了他们的诉求,其实也就知道了职场求职,或者是职场升职的过程,想要锻炼自己什么能力,需要克服哪些问题。
在职场中,榜样的力量是最强的,找到一个让你佩服的同行,见贤思齐,勤加努力,也许有一天,你也会做到“长大后我就成了你“。
为了能够让总结的素质适用于各个方向,我总结出了和工作方向关系不太大的素质清单。
1. 勤思考
懒得思考的人,不会受到大家的欢迎。有些人不仅懒得思考,连搜索一下相关的问题都懒。工程师的话,连看一眼编译等的出错信息都懒,直接问别人怎么搞。
不使用英文搜索也是懒的表现。
没有VPN,只能使用百度或者搜索进行搜索,也是懒的表现。不少工程师因为养成了使用百度搜索的“坏毛病”,哪怕公司里能使用Google进行搜索,也懒得切换,毕竟惯性在这,坏毛病总是不好改。
开会之前,应该做好充分的思考,你要讨论的问题是什么?目前业界有什么解决方案?你自己有什么思路?你的几个方案各有什么利弊,你的选择困难症在哪里?
2. 负责任
几乎所有的管理者都提到了负责任这个关键词。负责任的人,大家觉得靠谱,不负责任的人,大家以后不会再找他。
工作中典型的不负责任的做法:
a). 一件事交给你,你应该有始有终,而不是开始的时候说好,图了个新鲜,碰到难题了,卡住了,马上后退,交给别人。
b). 一个工作交给你,你挑挑拣拣,有意思的自己做了,把脏活累活都给别人。
c) 哦,对了,那个太难了,我调研了下发现没法做,或者cost太高。我还有很多别的事情忙,先就搁置下了。
负责人的人,对工作负责的同事,就是对公司负责,更是对自己负责。
3. 爱学习
我看到的所有优秀的同事,都热爱学习,有一颗追求卓越的心。
他们喜欢挑战,工作如何缺乏挑战了,他们会主要找领导沟通,换项目或者是换岗。如果在公司觉得没什么挑战了,个人瓶颈了,这类人很可能第一个离职。
爱学习的人,在工作中遇到问题,总喜欢问个明白。有好奇心的人,开会的时候碰到不明白的结论,看到不过准确的数据,总是能第一时间问出来。
爱学习的人,业余时间也在学习。
爱学习的人,不断学习新的领域。比如工程师,学会了写代码,也得花点时间学管理。级别上去了,还得想怎么去改进产品,提高公司的竞争力,想新的商业机会等。
爱学习的人,往往认为学习和变革自己的认识,是最快乐的事情。
4. 结果驱动
一件事情交给你,要的是结果,而不是你的过程。
也许你为了这个项目,加了很多班,但是如果结果很糟糕,你的绩效不会好。原因很简单,职场上结果好才能打胜战。一个诸葛亮,顶好几个臭皮匠。工程师里则流行一个说法,一个好的工程师,能顶10个工程师。
公司给你钱,买的不是你的时间,而是你的产出。
一旦你有了结果驱动的心态,你的一切就会围绕着结果去优化。为了结果,你需要做什么,你需要哪些资源,你需要克服什么难题,如果结果不及预期,你是否需要加把劲?
不结果驱动,则容易松散,也容易自我感动。看,我多努力啊,天天“混”到十点才下班。
其实Performance Review的意思,就是考察你的绩效,而不是你的汗水。加薪之类的,固然和市场行情有关,但是不好意思,你没有出好的结果,公司也不会为你的“行情价”买单。
5. 关注事情
没有能力的人关注领导,而有能力的人则关注事情。
大部分职场人士都有一种不安全感,Leader好久没找我聊了怎么办?Leader有什么喜好呢,我怎么才能投其所好?
有时候,Leader抽烟,下属也会养成抽烟的习惯,原因就是一起抽烟可以混个脸熟。
一旦关注事情了,你所有的精力才会放在事情本身,想着怎么才能把事情做好,而不是耗在拍马溜须和人事斗争上。
Leader一般都不会傻子,傻子才会让傻子平步青云。追求卓越的人,喜欢有挑战的事情,而挑战本身,需要更强大的团队。激励团队,非常重要的一点则在于,让最优秀的团队成员,得到最好的回报。
6. 高效开会
大家知道开一个会议花费的机会成本是多少呢?假如8个人一起开会的话,Package年薪在70万,加上五险一金等摊销成本,估计在100万左右。假如开会一个小时,一天的工作按照8个小时算,一年有效工作时间为5/7的话(实际没有那么多,因为有各种法定节假日和年假等),那么成本大概是:
1000000/(365 *(5/7)) = 3835
看起来只有四千的成本,还不算太多,但是假如十几个人一起开会,连开几个小时也没有个结论,那么成本就是好几万了。
开会看起来很简单,从小打大谁没有开会大大小小几十几百次会议?不过开会基本功做足的却不太多。比如
- 你对这个会议有贡献么?
- 你在会议上能学习到东西么?
- 这个会议是否需要提前准备?
- 拖堂严重了,谁来把控时间?
- 会议有产品什么action list么?谁来跟进?
如果你是一位工程师,可以参考下我之前写过的一篇文章:《职场成长记:从开会这档子事说起》,也许对你有帮助。
7. 顺畅沟通
沟通一般分几种,和领导沟通,和平级同事沟通,和下属沟通。沟通的对象不同,技巧和准备工作也不同。
沟通和开会一样,忌讳的是没有效率,浪费彼此的时间。那怎么才能有效率呢?
- 不打没有准备的仗。比如如果每个月和Leader有定期的沟通,不妨准备下你有什么问题,而不是现场瞎想,沟通结束了才突然想起来有个事情,也是效率低下的表现。
- 注意沟通的频率和场景。沟通太少,就是老朋友也容易陌生。常见的职场问题是,你的诉求没有表达清楚,导致你走出离职的那一步,但是其实不少人离职后才发现,其实前公司挺好的。
- 任何人都可以沟通,关键在于你想不想好好沟通。老板也是可以沟通的,哪怕他/她给人的印象是不好沟通。
沟通沟通,多勾搭一下,也许就通了。不沟通,人就容易觉得心里堵,容易怀才不遇。
8. 全局思考
登山的时候,大家都明白“站得高望得远”的道理。职场里面也是,如果你只是想着自己的一亩三分地,往往不容易得到提拔。原因很简单,提拔上来是要带团队的,而带团队有时候是需要牺牲个人而成就团队的。
很多时候,个人能力强的人,不知道怎么快速提高个人影响力,觉得老板不会用人。也对,Leader最重要的工作就是就是识人用人。但是如果你的光辉没有被注意到,那不妨直接沟通。
全局思考,有时候也是换位思考,换到同事的视角,换到Leader的视角,换到公司的视角,也许你作出的决策就不同了。
项目总是无穷无尽的,钱总是赚不完的,但是哪些工作更重要,哪些项目对公司更有价值?只有个人的付出和公司的重点方向匹配了,才能在公司的舞台上发挥最大的价值。
大部分职场的人都缺乏全局思考的思维方式,哪怕是技能非常优秀的人。毕竟个人的职业发展毕竟和公司的发展不一定是同向的。但是要在有限的舞台,发挥最大的作用,那就需要站得更高,想得更远,这样有限的精力才能投入到最大效能的事情上。
9. 勤能补拙,天才加汗水
有时候,态度大于能力。态度好的人,当能力不足时,会选择勤来补拙。
而市场竞争这么激烈,谁也不比谁聪明多少的时候,哪怕你自己认为是上上之才,也得肯拼命。
我所认识的优秀的人,都比没那么突出的人更努力。你看看你身边,是不是这样的?
到比拼智力之前,先比拼一下努力吧。
10. 极度务实
务虚有时候也重要,比如团队的文化建设,情感沟通等,对工作效率的提升也有帮助。毕竟虚实相生嘛,做点虚的,干实事的时候,沟通效率也会高一些。
但是过度的务虚却要不得。
比如,讨论工作环境是否舒服啊,这项目这难那难啊,谁又不配合啊。
再比如,嗯,项目进展挺大了,快了,很快就会拿到单子了。嗯,我们做的这个项目国内第一,技术壁垒非常高,做好了可以躺着赚钱。
务实的意思,其实就是说人话,干实事,不整那么虚头巴脑有的没的的事情。
务实的意思,是我们不要光喊口号,老吹嘴巴上的牛逼。
务实的人,脚踏实地,一步一个脚印。
目标可以很远大,但是脚步务必踏实。
11. 积极主动
苹果不会无缘无故砸到你的头上的,天下没有免费的午餐。
哪天苹果真的砸下来了,你也得有准备啊,没准备好,没准反而头被砸伤了,心里还一团慌乱。
交给你一件事,预期五分,你能做到七分,那就是积极主动。
做完事情,能主动想改进方案,能主动找Leader问是否有其他项目能帮上忙,这就是积极主动。
事情遇到麻烦了,推不动了,你也停了,这就是不积极不主动。
积极主动的人,积极想解决办法,主动找其他人帮助,主动协调上下游,积极推动事情。
被动的人,也许可以成为不错的执行者,但是一定不会是创造者和创新者。
12. 化简为繁
写过代码的人都知道,和上下游打交道的时候,你需要设计足够友好明确的接口(Interface),这样别人看接口就知道怎么调用了,减少沟通成本,也减少了因为误解带来的程序BUG。
设计良好的程序,哪怕实现再复杂,也都是内部的复杂,但是对外却看起来很简洁,似乎云淡风轻。
化简为繁之道,就是设计简洁的接口,让其他人很好理解和决策。
把填空题留给自己,把选择题留给别人。
13. 扔掉玻璃心
职场上一般级别越高,压力越大。也许是因为压力大,所以很多Leader难免都有发脾气的时候。
玻璃心的人,别人说了你一句,你就耿耿于怀,怀才不遇的情绪一旦憋够了,就会选择离职走人。
其实业界有几个老板,都是有名的喜欢骂人,比如360的周鸿祎,比如华为的任正非。听说余承东就经常被任正非指着鼻子骂。
骂你,当然是因为你做事不靠谱。不过对事不对人,这次做事不靠谱,不代表你人不靠谱。
放开点,扔掉玻璃心,用自己的努力和成就,证明你值得别人的赞扬。
14. 老板不是绊脚石而是垫脚石
大部分人都觉得优秀的同事对自己而言是竞争者。不过其实行业发展这么快,人才需求这么多,谁和谁都没仇没怨。
优秀的人,觉得能和更多优秀的人一起共事是福气。
优秀的人,应该向更优秀的人看齐。
当然,你的老板就是你值得见贤思齐的人。学习他的技能,学习他的做事方式,
有什么好的想法找他聊聊,也许你推不动,他却可以帮你推动。
工作中碰到什么困难,也不妨和他聊聊,作为过来人,他也许搞不定(技能上Leader不如下属挺正常的),但是他往往比你更容易找到能搞定问题的人。
如果你以为你的老板是你的绊脚石,往往他就会成为你的绊脚石。但是如果反过来,你做好给他当一下垫脚石的准备,他往往也会成为你的垫脚石。优秀的人更容易相互成就。英雄多寂寞,惺惺相惜蛮常见的。
15. 有理有据
要说明你的一个结论,务必做到有理有据,不要空口说白话。
怎么有理有据呢?不妨这样:
- 尽可能量化。不要下没有数据支撑的结论。要多少资源,成功的概率多大?成功了能带来多大的收益?能量化得量化,无法量化则做好合理的假设。
- 尽可能理性。比如和相同行业竞品对比下,缺乏直接的对标对象的话,那就看看相似行业的数据。
- 要细节,也要宏观。细节是血肉,但是宏观表现却是骨架。没有骨架,一堆的细节,就容易腐烂。
吵架的时候请求有理有据,和上司打交道虽然不至于像吵架那么难应对,但是做到有理有据的话,你的结论才能被别人信服。
没理没据的话,开会或者沟通,往往变成公说公有理,婆说婆有理,公婆要是打架起来,那就要打破铁锅了。
16. 诚实正直
很奇怪的是,我注意到很多人写的HTWWM里,都有这么一条。职场混,不诚实正直的话,也是赚得了一时,但是总是要还的。
不正直的人,满嘴跑火车,别人根本无法信任你,又怎么可能会给你委以重任呢?
做领导也一样,“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。
所以说,做社会人,先学会做个正直的人。